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    湖南省机构编制委员会办公室人事档案材料收集归档工作暂行办法

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    湖南省机构编制网  时间:2016-10-19

       为加强干部人事管理,做好我办干部、职工人事档案材料收集归档工作,特制定本办法。

     


    一、 干部、职工人事档案材料收集范围:


      (一) 履历材料
          1、干部职务变动登记表;
          2、干部履历表(书)、简历表(书);
          3、干部、职工登记表;
          4、更改姓名的材料;
          5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料。


      (二) 自传材料
        自传及属于自传性质的材料如干部自传;学生自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个人自传方面的材料。


      (三) 鉴定、考核、考察材料
          1.以鉴定为主要内容的各类人员登记表;
          2.组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;
          3.干部任免、录用考察综合材料,试用期满转正的考察材料;
          4.干部考核登记表和1993年以来实行的年度考核登记表;
          5.毕业生鉴定表;
          6.后备干部登记表;
          7.1989年动乱期间的鉴定材料;
          8.有关审计工作形成的材料。


      (四)学历和评聘专业技术职务材料
          1.报考中专和高等院校学生登记表、学生推荐审查表;
          2.学习(培训结业)成绩表、学籍卡、学历证明材料;
          3.选拔留学生审查登记表;
          4.毕业生登记表;
          5.专业技术人员职称审批表;
          6.干部、职工的创造发明、科研成果著作及有关重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的);
          7.出国留学生审批表、出国人员进修审批表、出国留学结业鉴定表;
          8.党校学习思想小结;
          9.党校学员考核登记表;
          10.公务员培训登记表;
          11.文化补习合格证;
          12.学历学位认证呈报表(审批表);
          13.党校、行政院?;蛘咦橹耸虏棵湃峡傻钠渌嘌祷古嘌等鲈乱陨系难г钡羌潜?、出国(境)培训登记表等材料。


      (五)政治历史情况审查材料
          1.审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料,主要证明材料;
          2.甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告批复及有关的依据材料;
          3.入党、入团、参军、出国等政审材料、家庭政治情况调查表;
          4.更改干部的民族、年龄、国籍和参加工作时间的组织审批意见,上级批复以及所依据的证明材料;
          5.确定知青下放工龄方面的材料;
          6.1989年动乱期间学生政治表现材料;
          7.革命烈士证明书。


      (六)入党入团材料
          1.中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书(1—2份系统的),中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;
          2.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料、组织审批材料,取消预备党员资格的组织意见;
          3.中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。


      (七)奖励材料
          1.各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;
          2.科技(科研)成果、科学论文、创造发明、技术革新、优秀科普作品奖励表;
          3.劳动模范申请书;
          4.劳动模范退休特殊贡献待遇审批表。


      (八)处分材料
          1.干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定,(免予处分的处理意见)查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料;
          2.通报批评材料;
          3.甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;
          4.法院审判工作形成的判决书等。


      (九)工资、任免、退(离)休等材料
          1.工资情况材料:
            (1)干部职务工资变动登记表;
            (2)干部工资级别登记表;
            (3)干部调资升级审批表;
            (4)调整工资区类别审批表;
            (5)工资制度改革审批表;
            (6)浮动工资转为固定工资审批表;
            (7)企业职工(干部)工资情况清理表;
            (8)定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。
          2.任免材料:
            (1)干部任免呈报表;
            (2)干部提调呈报表;
            (3)军队干部提升、授衔报告表、军衔审批表;
            (4)公务员过渡、登记审批表、参照公务员过渡、登记审批表;
            (5)公开选拔、竞争上岗任职的报名与资格审查等材料;
            (6)任职前公示中形成的影响任职的组织结论材料;
            (7)正式任职材料或免去试任职的干部任免审批表;
            (8)办理干部调任、辞职、降职的有关材料。
          3.出国、出境材料:
            (1)出国、出境人员审批表(备案表)、登记表;
            (2)驻外使馆审批表。
          4.各类代表大会代表登记表。
          5.机关单位选拔、聘用、录用、转干、转业材料:
            (1)聘用干部合同书、审批表及续聘审批表;
            (2)吸收录用国家干部审批表;
            (3)解聘辞退材料;
            (4)入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表;
            (5)调动工作审批表;
            (6)待遇、退(离)休、退职材料:退职、退(离)休审批表及本人写的申请书或报告;申请停薪留职的报告、批复;离职通知书;复职审批表;退(离)休干部提高待遇审批表;
            (7)党政机关聘任、续聘、解聘领导干部的有关材料。


      (十)其他可供参考的材料
          1.有残疾的体验表、残废等级材料、因公负伤的证明材料;
          2.干部逝世后讣告、悼词(生平)、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等;
          3、预备役军官登记表;
          4、转业干部转服预备役审批表。

     


    二、干部、职工人事档案材料收集归档要求:


      (一)各处(中心)要高度重视,要把做好本处(中心)干部、职工人事档案材料的收集归档工作作为新形势下规范干部管理的基础性工作和重要环节来抓,今后上述有关材料,材料形成后,应在一个月内及时送交机关党委(人事处)收集归档。


      (二)严格把好材料“入口关”。办机关党委(人事处)对收集的档案材料,要认真鉴别,严格审查,分类归档,坚决杜绝把不符合归档要求的材料归入档案。

     


    三、本办法由办机关党委(人事处)负责解释。

     


    四、本办法从印发之日起实行。

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